1. Kosteneffizienz durch Integration

Microsoft 365 Premium vereint zahlreiche Tools (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) in einer Plattform, wodurch Unternehmen keine separaten Lizenzen für unterschiedliche Software kaufen müssen.

2. Geringere IT-Wartungskosten

Durch die Cloud-basierte Lösung müssen Unternehmen keine eigenen Server oder komplexe IT-Infrastrukturen verwalten, was die Kosten für IT-Wartung und Hardware reduziert.

3. Skalierbarkeit

Microsoft 365 Premium bietet flexible Pläne, die mit dem Wachstum eines Unternehmens skalieren. Unternehmen zahlen nur für die Benutzer, die sie tatsächlich benötigen, was Kosten in Wachstumsphasen optimiert.

4. Reduzierte Lizenzkosten

Da alle benötigten Tools in einem Abonnement zusammengefasst sind, entfällt der Kauf teurer Einzellizenzen für Softwareprodukte, was die Lizenzkosten erheblich senkt.

5. Automatische Updates ohne zusätzliche Kosten

Microsoft 365 Premium wird regelmäßig aktualisiert, ohne dass Unternehmen zusätzliche Lizenzgebühren für neuere Versionen zahlen müssen. Dadurch entfallen die Kosten für Software-Upgrades.

6. Mobilität und Remote-Arbeit ohne Zusatzkosten

Da Microsoft 365 Cloud-basiert ist, ermöglicht es den Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten, ohne dass zusätzliche Infrastruktur für Fernzugriff oder VPN-Dienste erforderlich ist. Dies kann die Kosten für Arbeitsplatzflexibilität reduzieren.

7. Effizienzsteigerung durch Kollaborationstools

Durch die Integration von Microsoft Teams und anderen Kollaborations-Tools wird die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert, was zu einer gesteigerten Produktivität und indirekt zu finanziellen Einsparungen führt.

8. Erhöhte Datensicherheit ohne zusätzliche Sicherheitssoftware

Microsoft 365 Premium bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Cloud-Sicherheit, wodurch Unternehmen Kosten für zusätzliche Sicherheitssoftware einsparen.

9. Reduzierung der Reisekosten durch Online-Meetings

Die Videokonferenz- und Kollaborationstools in Microsoft Teams ermöglichen es, Meetings virtuell abzuhalten, wodurch Unternehmen Reisekosten einsparen können.

10. Verbesserte Compliance ohne teure Beratung

Microsoft 365 Premium verfügt über integrierte Compliance-Tools, die Unternehmen helfen, gesetzliche Anforderungen (z. B. Datenschutzrichtlinien) zu erfüllen, ohne in teure Beratungsdienste oder zusätzliche Software investieren zu müssen.